Dernière mise à jour de la FAQ le 7 mars 2023
Q1. Sous quelle forme les finales régionales des Expo-sciences Hydro-Québec vont-elles se dérouler cette année?
Les finales régionales des Expo-sciences se dérouleront 100% en présentiel contrairement à l’année dernière. Cela implique que le jugement des finales régionales reprendra le déroulement qui prévalait il y a trois ans, c’est-à-dire sans écran, avec des visiteurs, des juges et une cérémonie de remise de prix en présence! Tous les juges iront rencontrer les exposant.e.s directement à leur stand pour l’évaluation des projets et les visiteurs pourront circuler librement aux différents stands à tout moment sauf durant le jugement.
Q2. Quels sont les éléments de présentation exigés cette année pour les finales régionales?
Tout comme en 2019, la dernière édition vécue en présentiel, les éléments exigés pour les finales régionales de cette année sont l’affiche et le rapport écrit. À son arrivée sur le site de l’événement, l’exposant.e pourra installer son affiche sur le stand qui lui est assigné. Les règles concernant les dimensions de l’affiche sont disponibles ici.
Q3. C’est la première fois que je vais vivre un jugement en présentiel! Comment se déroulera le jugement des finales régionales?
Le jugement se déroule en 5 ou 6 vagues d’évaluation de 15 minutes. Autrement dit, tu devras présenter ton projet 5 ou 6 fois devant 5 ou 6 juges différents. Ces derniers vont circuler dans la salle d’exposition qui sera fermée aux visiteurs durant le jugement. Tu devras faire une présentation de 7 ou 8 minutes, suivie d’une période de questions. Le jugement est expliqué plus en détail ici.
Q4. La Super Expo-sciences Hydro-Québec, finale québécoise 2023 aura lieu où et quand?
La finale québécoise de cette année aura lieu au Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal (CEPSUM), à deux pas du métro Édouard-Montpetit, à Montréal.
Q5. Comment la finale québécoise se déroulera cette année?
La finale québécoise aura lieu en mode hybride. Tu peux déjà noter la date du jugement : ce sera le jeudi 13 avril 2023, de 9h à 14h. Tout comme l’an dernier, le jugement sera virtuel, et il aura lieu quelques jours avant la tenue de la finale québécoise. Eh oui, nous mettons en place une nouvelle façon de faire cette année! Une fois le jugement terminé, tu seras invité.e à venir à Montréal pour trois jours afin de présenter ton projet devant public, et vivre une super cérémonie de remise de prix en présentiel! En résumé, le jugement est virtuel, comme l’an dernier, et la présentation des projets devant public, ainsi que la cérémonie de remise de prix est en présentiel, à Montréal!
Q6. Quels sont les éléments de présentation exigés pour la finale québécoise?
En plus de l’affiche et du rapport écrit qui aura servi à la finale régionale, chaque exposant.e éligible à la finale québécoise devra produire un diaporama Powerpoint de son projet pour le présenter en écran partagé sur Zoom aux juges lors du jugement des projets. Le contenu du Powerpoint peut très bien reprendre les éléments de votre affiche.
Le Powerpoint est donc obligatoire pour la finale québécoise, mais optionnel pour la finale régionale.
Q7. Le déroulement du jugement de la finale québécoise aura lieu comment?
Chaque exposant.e éligible à participer à la finale québécoise 2023 recevra des informations détaillées sur le déroulement du jugement virtuel au moment opportun. Sache par contre que tu devras être dans un endroit calme et bien éclairé, avec une bonne connexion Internet, que tu seras connecté pendant plusieurs heures, car le déroulement est le même que lors de ta finale régionale, excepté que tout se déroule en virtuel.